İlgili Kişi Başvuru Formu

1. Giriş

İşbu İlgili Kişi Başvuru Formu Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ kapsamında, Carex Bitkisel Ürünler
ve Kozmetik Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. (“Şirket”) ileteceğiniz, kişisel verilerinize ilişkin başvurularınıza yönelik olarak
hazırlanmıştır. Veri sorumlusuna başvuru usul ve esaslarına ilişkin düzenlemeler kapsamında ilgili kişi olarak
gerçekleştireceğiniz başvurunuzda yer alması gereken bilgiler;

 Ad, soyad, imza (yazılı başvuru durumunda),
 Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için ise uyruk, pasaport numarası veya
mevcut ise kimlik numarası,
 Tebligata esas yerleşim yeriniz veya iş adresiniz,
 Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
 Talep konusu,
olarak belirlenmiştir.

Ayrıca, kimliği doğrulayıcı belgeler ile talep konunuza ilişkin bilgi ve belgeleri başvurunuza eklemelisiniz.

Önemle belirtmek isteriz ki talep konusu, ilgili kişinin kendisiyle ilgili olmalıdır. Başkası adına başvuru yapılıyor ise, talebi
yapan kişinin talep edilen işleme yönelik özel olarak belgelendirilmiş bir yetkiye dayanması (vekaletname) gerekmektedir.

Bu kapsamda başvuru yapmaya yönelik yetkili olduğunuza ilişkin belgeler (vekaletname, ilgili kişinin velisi/vasisi olduğunu
gösterir belge gibi) başvuru ekinde iletilmelidir. Yetkisiz yapılan başvurular ise değerlendirilmeye alınmayacaktır.
İşbu başvuru formu, Şirketimiz ile olan ilişkinizi tespit ederek, varsa, Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verilerinizi eksiksiz
olarak belirleyip, ilgili başvurunuza doğru ve kanuni süresinde cevap verilebilmesi için tanzim edilmiştir. Hukuka aykırı ve
haksız bir şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin bertaraf edilmesi ve özellikle kişisel verilerinizin
güvenliğinin sağlanması amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için Şirketimiz ek evrak ve malumat (Nüfus cüzdanı veya sürücü
belgesi sureti vb.) talep etme hakkını saklı tutar. Form kapsamında iletmekte olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru
ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde Şirketimiz, söz konusu yanlış bilgi ya da yetkisiz başvuru
kaynaklı taleplerden dolayı mesuliyet kabul etmemektedir.